建工案件六角色接案问诊表

围绕决策层、项目经理、成本合约、财务、合规风控、现场技术/资料六类信息源,建立“独立访谈—交叉印证—风险清单—证据闭环”的接案核验框架。

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使用提示:本表不是单纯“问问题”,而是把每个回答都对应到证明目的、证据来源和交叉核验路径。实际使用时建议逐项形成访谈纪要、证据目录和待核实风险清单。

🏢 一、决策层 · 接案问诊表

法定代表人 / 实际控制人
诉讼目标您希望本案达到什么结果?尽快回款/施压和解/诉讼到底?可接受的让步幅度?回款优先级、调解底线、可接受分期/抵房意愿与项目经理对“实际施工情况”是否一致;与财务对“现金流缺口”是否匹配
项目承接背景项目如何获取?是否招投标?是否存在挂靠/转包?承接方式、挂靠费/管理费约定、内部协议与经营部核对投标文件;与项目经理核对实际施工主体
与发包人关系是否有长期合作?其他未结项目?历史合作、其他债权债务、关联项目与财务核对其他项目付款;与合规风控核对历史诉讼
资金链状况公司现金流能否支持诉讼周期?接受分期/以房抵债?资金缺口、可接受付款周期与财务核对银行流水、应收账款
风险容忍度是否接受鉴定/保全/仲裁?诉讼费用预算?诉讼成本预算、风险偏好与合规风控核对历史诉讼投入、与财务核对费用预算

🏗️ 二、项目经理 · 接案问诊表

现场总负责
项目概况项目名称/地点/合同金额/合同工期/实际开竣工时间基础信息、合同版本、节点日期与合同文本、施工许可证、开工报告核对
施工全过程按时间线描述从进场至今关键事件(停工、复工、验收、交付)关键节点、里程碑事件与施工日志、监理例会纪要、验收记录核对
停工/窝工是否停工?原因(甲方/政府/天气/其他)?停工天数及损失?停工原因、停工天数、窝工损失与停工报告、工程联系单、监理签认、政府通知核对
甲方指令/签证发包人是否有口头/书面变更?签证单是否齐全?谁签字?未确认签证金额?指令内容、签证数量、签认主体与资料员核对原件;与成本合约核对是否进入结算
质量争议是否存在质量缺陷?是否已通知维修?整改情况?质量部位、维修通知、第三方维修与监理记录、维修通知函、现场照片核对
甲供材/图纸条件发包人是否及时提供图纸、材料、施工场地?甲供材迟延、图纸变更、场地交付与材料员、技术负责人核对,与会议纪要印证

📄 三、成本合约负责人 · 接案问诊表

结算/合同/审计
合同版本存在几份合同?备案合同与实际履行合同是否一致?合同文本、补充协议、备忘录与合规风控核对效力;与项目经理核对实际履行
结算依据计价方式(固定总价/固定单价/可调价)?结算条款?计价模式、结算程序、审计条款与合同、财务已付款、项目经理履约方式核对
结算资料报送是否提交完整结算资料?签收记录?对方催补资料函?送审清单、回执、催补函与资料员核对报送清单;与发包人函件核对
签证/变更流程签证权限?需哪一级签字/盖章?未确认签证原因?权限规则、未确认签证明细与项目经理、资料员核对原件是否符合权限
审计情况是否经审计?审计结果?争议项及扣减理由?审计报告、扣减项、审计单位与财务已付款、项目经理现场事实核对争议项
扣减项发包人提出哪些扣减(水电费/罚款/维修/代付款)?依据?扣减项目、金额、依据文件与财务扣减记录、项目经理现场事实核对

💰 四、财务负责人 · 接案问诊表

资金/付款/抵债
已付款总额累计已付工程款金额?付款时间及对象?已付款明细、付款对象与银行流水、转账凭证逐笔核对
付款对象/授权是否付给合同相对方?有无委托付款/向第三人付款?收款账户、授权委托书与合同相对方、授权文件、项目经理确认
代付款/垫付款代付工资/材料/水电费?金额及依据?代付明细、委托书、凭证与项目经理核对真实性;与资料员核对凭证
承兑汇票/保理是否使用汇票/保理支付?背书情况?票据金额、到期日、背书记录与银行流水、票据复印件核对
以房抵债是否存在以房抵债?房源、金额、是否过户/交付?抵债协议、房号、面积、折价、过户状态与项目经理核对交付;与合规风控核对协议效力
发票情况已开票金额?未开票金额?是否影响付款?开票记录、未开票金额、税率与税务申报、发包人付款函件核对

⚖️ 五、合规风控负责人 · 接案问诊表

诉讼/仲裁/优先权/执行
诉讼/仲裁历史本项目是否已有诉讼/仲裁?案号、结果?裁判文书、仲裁裁决、执行情况与裁判文书网、法院档案、仲裁委核对
仲裁裁决执行裁决是否已申请执行?是否被撤销/不予执行?执行立案、不予执行裁定与执行法院、仲裁委核对程序状态
财产保全是否保全?查封了哪些财产?保全期限?保全裁定、查封清单、保全到期日与法院保全裁定、执行局、财务资产台账核对
优先受偿权是否主张过优先权?应付款时间?18个月期限?应付款时间、主张方式、主张时间与项目经理核对交付时间;与合同核对应付款节点
诉讼时效是否存在催款函/对账单/部分付款?中断证据是否完整?催款函、回函、对账单、付款记录与财务付款记录、项目经理函件核对时效中断链
发票/税金争议发包人是否以未开票为由拒付?相关函件?开票义务、拒付函件与财务开票记录、发包人函件核对

📁 六、现场技术/资料员 · 接案问诊表

图纸/隐蔽/过程文件
图纸版本施工图/竣工图是否齐全?设计变更记录?图纸版本、变更单、会审纪要与设计单位、监理核对图纸版本及变更
隐蔽工程隐蔽工程是否验收?记录及影像是否完整?隐蔽验收记录、影像资料、监理签认与监理记录、现场照片、施工日志核对
验收记录分部分项/竣工验收记录?签字是否齐全?验收报告、验收意见、签字页与质监站、监理、五方验收记录核对
过程文件完整性联系单/签证单/会议纪要/函件归档情况?原件/复印件?文件清单、签收记录、送达凭证与项目经理、成本合约核对文件清单及签收
影像资料现场照片/视频是否标注时间、位置?照片/视频、航拍、现场勘验记录与施工日志、监理记录比对时间点

🔄 交叉印证与“对账”核对总表

信息闭环 · 风险穿透
核对项信息来源A信息来源B核对方法风险信号
项目承接方式法定代表人经营部/项目经理比对投标文件、进场时间、签约顺序先施工后招标、挂靠嫌疑
合同版本成本合约合规风控/项目经理比对备案合同与实际履行合同、补充协议黑白合同、实质性内容变更
已付款总额财务银行流水/项目经理逐笔核对流水、凭证、付款对象付款对象非合同相对方、用途不明
停工原因/责任项目经理监理日志/联系单比对停工报告、监理签认、政府通知停工责任归属争议、证据缺失
签证确认/结算项目经理/资料员成本合约比对签证原件与结算清单、签收记录签证未进入结算、签认权限不足
结算资料完整性成本合约资料员/发包人回函比对报送清单、签收回执、催补资料函资料不完整、未有效送达
优先受偿权期限合规风控项目经理/合同比对交付时间、应付款节点、主张记录优先权即将过期或已过期
诉讼时效中断合规风控财务/项目经理比对催款函、回函、对账单、付款记录时效中断证据链断裂
以房抵债履行财务/合规风控项目经理比对抵债协议、钥匙交付、过户情况抵债资产不明确、未交付
质量责任归属项目经理/技术监理记录/维修函件比对整改通知、维修通知、第三方修复记录质量抗辩与反诉风险

📌 操作指引:如何印证与“对账”

  • 角色独立访谈:先分别采集,避免相互影响,获取原始信息。
  • 信息台账化:将各角色提供的信息录入统一台账,标注来源和采集时间。
  • 逐项交叉核对:按照上表逐项比对,发现矛盾时要求补充证据(原件/书面确认)或二次访谈。
  • 矛盾清单管理:无法核对一致的事项单独列为《待核实风险清单》,向客户提示风险。
  • 证据闭环要求:关键事实(已付款、签证、结算书、催款函)必须提供可验证的原件/复印件/系统记录,确保“说得出、拿得出、对得上”。
  • 时效与优先权专项复核:合规风控与项目经理、财务共同锁定应付款时间、交付节点、中断证据,避免权利灭失。
✅ 本套《接案问诊表》覆盖决策层、项目经理、成本合约、财务、合规风控、现场技术六大角色,配合交叉印证矩阵,确保信息真实、完整、可追溯,所有风险在采集阶段即被识别与核对。